İş durmadan taşınmanın yolu
Ofis taşımalarının çoğunu cuma akşamından pazar akşamına kadar olan aralıkta yapıyoruz. Bu sayede çalışanlarınız cuma günü masalarını son kez toplar, pazartesi yeni yerlerinde oturur. Daha büyük iş yerlerinde birimleri farklı günlere bölerek kısmi çalışmanın sürmesini sağlayabiliyoruz.
Planlamaya yeni mekânın krokisiyle başlıyoruz. Her masaya, dolaba ve koliye bir numara veriliyor ve aynı numara yeni ofisteki yerine yazılıyor. Böylece boşaltma sırasında kimse eşyanın nereye gideceğini sormak zorunda kalmıyor.
Elektronik, arşiv ve özel cihazlar
Bilgisayar kasaları ve monitörler ayrı ayrı sarılır, kabloları kendi cihazının etiketiyle poşetlenir. Yazıcı ve fotokopi makineleri toner ve kâğıt çıkarıldıktan sonra taşınır. Ağ ve sunucu ekipmanının söküm ve kurulumunu bilgi işlem sorumlunuzla birlikte yürütüyoruz.
Muayenehane ve klinik taşımalarında cihazların kendi taşıma koşulları olabilir; bunları ekspertizde öğrenip gerekirse üretici servisiyle zamanlıyoruz. Hasta dosyaları ve muhasebe arşivi gibi gizli evrak kapalı ve mühürlü kolilerde taşınır. Kolilerin içerik listesi yetkili kişiye teslim edilir.
Çarşıda ve iş merkezlerinde lojistik
Çarşı bölgesindeki dükkânlarda araç yanaşması ve yaya yoğunluğu en büyük kısıttır. Bu nedenle mağaza taşımalarını dükkânların açılmadığı sabah erken saatlere ya da kapanıştan sonrasına planlıyoruz. Vitrin camları ve teşhir ünitesi gibi hassas parçalar için ayrıca koruma hazırlanır.
İş merkezlerinde ise yük asansörü saatleri ve yükleme rampası kullanımı bina yönetiminin kurallarına bağlıdır. Bu kuralları önceden öğrenip gerekli bildirimi zamanında yapıyoruz. Ortak koridorları ve lobi zeminini koruyarak binanın diğer kiracılarını rahatsız etmemeye çalışıyoruz.
Hizmete neler dahil?
- Hafta sonu ve mesai sonrası taşıma
- Numaralı kroki ile yerleşim düzeni
- Elektronik ve cihazlar için ayrı paketleme
- Gizli evrak için kapalı koli ve içerik listesi
- Mağaza, klinik ve büro taşımaları
Ofis Taşıma hakkında sorular
Çalışanlarımızın masalarını kendileri toplaması gerekir mi?+
Kişisel eşyaların çalışanların kendisi tarafından kolilere konması önerilir; böylece herkes kendi eşyasının yerini bilir. Ortak alanlar, arşiv ve demirbaşları ise ekibimiz paketler.
Taşınma sırasında internet ve telefon hattı ne olacak?+
Yeni ofisteki internet ve telefon altyapısının taşınmadan önce hazır olması için servis sağlayıcınızla erken iletişime geçmenizi öneririz. Biz cihazları taşıyıp yerleştiririz, hat aktarımı ise sağlayıcı tarafından yapılır.
Bakırköy dışındaki bir ofise taşınırsak da hizmet veriyor musunuz?+
Evet. İstanbul'un herhangi bir ilçesine veya başka bir şehre ofis taşıyoruz. Uzak adreslerde yol süresini planlamaya dahil ederek mesai dışı zamanı verimli kullanıyoruz.